Как рассчитать отпускные в 2023 году

С 1 января 2023 год МРОТ устанавливается в размере 16 242 рублей, а это значит, что и расчёт отпускных будет изменен. О том, как рассчитать отпускные в 2023 году, наша сегодняшняя статья.

Для начала отметим, что общий порядок расчета отпускных остается прежним: определяется продолжительность расчетного периода, затем рассчитывается заработок сотрудника за этот период, после вычисляется средний дневной заработок и выводится итоговая сумма отпускных, которую работодатель должен выплатить сотруднику.

В первую очередь, определяем длительность расчетного периода. Это период, в течение которого сотрудник работал в организации, но не более года. Если сотрудник работает в организации более года, то за продолжительность расчётного периода берутся 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Если сотрудник работает в организации менее года, то это период с даты начала работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.

Затем определяем дни, которые исключаем из расчетного периода. Это время нахождения в командировке, в отпусках (как в оплачиваемом, так и не оплачиваемом), дни, когда сотрудник находился на больничном и иные периоды, предусмотренные п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Полученный в итоге временной отрезок и есть продолжительность расчетного периода, который нам необходим для расчета отпускных.

Если расчетный период полностью состоит из времени, которое надо исключить, то в расчет необходимо включить 12 месяцев, которые предшествуют исключаемому периоду. Если до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней, то в качестве расчетного периода необходимо взять дни, отработанные в месяце, в котором сотрудник уходит в отпуск, до даты его начала.

При предоставлении отпуска авансом — в месяце, в котором сотрудник только устроился на работу, — за расчетный принимается период, который сотрудник отработал до начала отпуска.

Здесь необходимо определить выплаты, которые будут включаться в расчет. К таким выплатам относятся, в частности, заработная плата, премии, надбавки, компенсационные выплаты, комиссионное вознаграждение, гонорары и иные выплаты, перечисленные в пункте 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 24 декабря 2007 г. № 922.

Далее определяем выплаты, которые не будут включаться в расчет. Это выплаты, которые сотрудник получал за период, исключенный из расчета отпускных (п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922), и выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда (больничные, командировочные отпускные, выплаченные ранее, и т. д.).

Полученная в итоге сумма и будет заработком за расчетный период, который также используется для расчета отпускных.

Расчет среднего дневного заработка будет зависеть от того, полностью ли отработан сотрудником расчетный период.

Если период отработан полностью, то средний дневной заработок определяется по формуле:

При неполном отработанном периоде средний дневной заработок будет определяться по формуле:

Если расчетный период полностью состоит из исключаемых дней и нет ни одного отработанного дня, средний заработок будет определяться исходя из оклада сотрудника.

После определения всех вышеперечисленных показателей, определяем итоговую сумму отпускных по формуле:

Важный нюанс: отпускные не могут быть меньше федерального МРОТ при условии, что сотрудником отработана полная норма времени! Это правило установлено п. 18 Положения, утв. Постановлением от 24.12.2007 № 922. Поэтому среднемесячный заработок необходимо сравнивать с федеральным МРОТ, и если он окажется меньше МРОТ, то необходимо будет произвести доплату до МРОТ. Если этого не сделать, на руководителя организации могут наложить штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб., а на организацию – от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). За повторное нарушение руководителя могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет или взыскать с него штраф от 20 000 до 30 000 руб., а на организацию могут наложить штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 7 ст. 5.27 КоАП).