Посиделки с налоговым инспектором или о чем говорить с налоговой

Инспектор готовит к допросу перечень вопросов, из числа рекомендованных Письмом ФНС России от 13.07.2017 года № ЕД-4-2/13650@. Также сотрудник инспекции использует в работе методичку, разработанную для Следственного комитета.

В ходе беседы налоговик задаст от 20 до 50 вопросов, которые можно условно разделить на 3 группы:

• Общие данные;
• Информация о должностных лицах;
• Сведения о конкретной сделке.

Рассмотрим каждую группу подробнее.

Общение с инспектором начинается со знакомства. Первые вопросы, которые вам зададут, будут связаны с общей информацией о компании:

• в каком году зарегистрирована фирма;
• кто является учредителем;
• когда и почему были внесены последние изменения в устав;
• где находится офис организации;
• где хранится первичная документация и т.д
• Если на допрос вызвали не руководителя, а главного бухгалтера, то он также должен владеть полной информацией о компании.

Задавая вопросы из этой категории, инспектор хочет понять, какие обязанности выполняет каждый из работников организации в момент заключения сделки. Для этого вас спросят:

• кто отвечает за подписание договоров и первичной документации;
• кто проводит проверку благонадежности контрагентов;
• как происходит проверка надежности партнера;
• кто отвечает за все этапы проведения сделки — с момента заключения договора до момента оплаты;
• кто подписывает платежные поручения.

При ответе учтите, как разграничены должностные обязанности в соответствии с Уставом организации. Например, если в Уставе указано, что право на подписание первичной документации есть только у директора, то бухгалтер не должен говорить, что он ставит подпись на документах.

В третьей части допроса налоговик будет выяснять подробности по конкретной сделке или организации, в отношении которой ведется проверка. Инспектор будет спрашивать подробности подписания контракта, поставки товара или оплаты:

• когда была отгружена продукция;
• назовите фамилию и должность лица, получившего груз;
• кто расписался в товарно-транспортной накладной.

Если вы не помните точно какие-то конкретные сведения, то скажите, что вам необходимо уточнить информацию. Например, на вопрос «Какого числа была поставка?» можно ответить «Мне нужно уточнить по счету-фактуре». Отвечать инспектору «Я не помню» или «Я не знаю» нельзя. Лучше оставьте для себя возможность предоставить письменный ответ позднее. Тем более, что каждая хозяйственная операция имеет документальное подтверждение.