Инициативный аудит

Стабильная и эффективная работа любого бизнеса зависит в том числе от регулярного и качественного контроля деятельности. Объективные и максимально полезные выводы можно получить после проведения независимого аудита учета и отчетности. Он поможет выяснить, соответствует ли положение дел результатам, которые ожидают руководство, собственники и инвесторы. Если выявлены проблемы, специалисты найдут оптимальный способ исправить ситуацию в кратчайшие сроки и без последствий.

Согласно действующему российскому законодательству, многие, особенно крупные организации обязаны проходить такую проверку с определенной периодичностью и в установленном объеме. Но и остальным отказываться от профессионального контроля и помощи неразумно. Они вправе заказывать аналогичную процедуру в инициативном порядке. Компания «Сальдо Фаворит» готова проанализировать деятельность и бухгалтерскую (финансовую) отчетность предприятия клиента, а по итогам работы — предоставить подробное и официальное заключение с рекомендациями.

Зачем нужна эта услуга?

Инициативный аудит, как и обязательный, представляет собой оценку хозяйственной, финансовой и экономической деятельности фирмы. Его можно провести в любой момент за нужные вам периоды, данные которых важны для управления или отстаивания своей позиции в спорах.

Обычно инициативный аудит запрашивают:

1. Участники и акционеры хозяйствующего субъекта — для оценки целесообразности продажи предприятия, для корректировки стратегии бизнеса.
   
   
2. Руководители:
   
   

• для получения непредвзятой информации о качестве ведения и достоверности бухгалтерского и налогового учета и отчетности. Например, перед увольнением главбуха или предстоящей ревизией ИФНС;
  
  
• для выработки экстренных и обоснованных мер по исправлению ошибок и недопущению санкций контролирующих органов;
  
  
• для принятия кадровых решений, в частности по руководству бухгалтерией;
  
  
• для предоставления сведений в банки, страховые компании и государственные ведомства с целью повысить шансы, например, на выделение займов, федеральных грантов и субсидий, допуск к программам и проектам, страхование по льготным ценам).
  
  

1. Потенциальные инвесторы — для принятия взвешенного решения о капиталовложениях в интересующее предприятие.
   
   

Чем регулируется проведение инициативного аудита?

Услуга инициативного аудита, в отличие от обязательного, не регулируется какими-либо законами. Это добровольная проверка, которую заказывает организация. Она может включать различные услуги по выбору.

Так, кроме непосредственно процедур аудита, можно заказать восстановление учета, налоговое и правовое консультирование, подготовку документов, оценку работы бухгалтерии и т. п. Для получения помощи в этих вопросах оформляются отдельные договоры.

Необходимость применения других нормативных актов определяется целями и задачами оказания конкретной аудиторской услуги. Так, если анализируется налогообложение и налоговая отчетность, специалисты будут ориентироваться на требования Налогового кодекса РФ, приказов, распоряжений, методических указаний и других документов ФНС. Использованный перечень указывается в заключении по результатам проведения инициативного аудита.

Виды процедуры

1. По исполнителям.
   
   

• Внутренний контроль.
  
  

Проводится силами собственной профильной службы организации. У такого варианта есть немало минусов. Штатные сотрудники хорошо осведомлены о проблемах фирмы, и им сложно посмотреть на ситуацию свежим взглядом. Остается вероятность личной заинтересованности в тех или иных выводах, давления со стороны руководителей подразделений, отсутствия должной мотивации для тщательного изучения бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

• Независимый анализ.
  
  

Инициативный аудит проводят сторонние специалисты, которые обладают квалификационными аттестатами и являются членами саморегулируемой организации. С помощью такой процедуры можно узнать реальное состояние бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также других направлений деятельности.

2. По охвату данных.

• Сплошная.
  
  

Предусматривает проведение анализа всей первичной документации, хозяйственных операций и финансовых результатов.

• Выборочная.
  
  

В поле зрения специалистов попадают только некоторые факты хозяйствования, например договоры с ценами не ниже установленной планки, за определенный срок и т. д.

Проверять полностью или выборочно — решает заказчик исходя из своих интересов, специфики бизнеса и других факторов. Цена проведения сплошного инициативного аудита, конечно, окажется выше, а времени на такую услугу потребуется больше. Однако будут выявлены все ошибки и сделаны действительно точные выводы.

Этапы проведения инициативного аудита

1. Планирование.
   
   

После поступления заявки на услугу специалисты проводят общий анализ бизнеса (виды деятельности, организационная структура, система налогообложения). После предварительного изучения ситуации:

• определяются объекты будущего контроля;
  
  
• разрабатывается план действий, схема работы с документами и обмена сведениями;
  
  
• согласуется состав группы;
  
  
• оценивается трудоемкость, обсуждаются и утверждаются сроки и стоимость;
  
  
• подписывается договор.
  
  

1. Проведение основной процедуры.
   
   

Включает сбор информации и анализ показателей бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности. Проверяется достоверность и полнота данных. Фиксируются имеющиеся отклонения от законодательных норм и от целей соответствующего бизнеса (если такую задачу поставил заказчик инициативного аудита).

1. Подготовка итогового отчета.
   
   

Специалисты указывают на обнаруженные недочеты, причины их появления и возможные материальные последствия, перечисляют риски и оптимальные варианты решения проблем. Документ передается руководству организации для утверждения.

Как рассчитывается стоимость услуги?

Никакой единой, фиксированной цены нет. Сумма зависит от многих факторов, в числе которых:

• тип организации (коммерческая или НКО, ООО или АО);
  
  
• масштаб бизнеса (наличие и расположение филиалов, объем выручки, численность сотрудников и т. п.);
  
  
• режим налогообложения. Цена для организаций на ОСН будет выше, чем на УСН или других системах;
  
  
• проведение нестандартных операций, например связанных с лизингом, валютой, акцизами, ценными бумагами.
  
  

Эта информация собирается путем опроса ответственных должностных лиц клиента. Исходя из полученных сведений, рассчитывается продолжительность аудита в днях, необходимая численность группы специалистов, а по ним — и окончательная цена процедуры.

«Сальдо Фаворит» проводит инициативные проверки бизнеса с 2007 года. В штате — настоящие эксперты в бухгалтерском учете, налогах, финансах, отчетности и праве с опытом оказания услуг в организациях разных отраслей и формы собственности. Компания несет полную ответственность за выданные рекомендации, гарантирует беспристрастность и конфиденциальность.