Структура и сроки публикации годовых отчетов

Приближается очень ответственный период для бухгалтеров — составление годовой отчетности организации. О ней и поговорим в данной статье.

Бухгалтерская отчетность составляется на основании регистров бухгалтерского и налогового учета и содержит в себе данные об итогах деятельности организации за календарный год. Годовую отчетность по истечении года обязаны составлять все организации, вне зависимости от направления их деятельности. Она охватывает период с 1 января по 31 декабря включительно.

Состав бухгалтерской отчетности различается от типа организации. В общем случае бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним:

• отчета об изменениях капитала;
  
  
• отчета о движении денежных средств;
  
  
• пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (составляются в текстовой и (или) табличной формах).
  
  

Свой состав отчетности есть у НКО: это бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения к ним.

Субъекты малого предпринимательства вправе сдавать бухгалтерскую отчетность в упрощенной форме. В состав такой отчетности входят упрощенный бухгалтерский баланс и упрощенный отчет о финансовых результатах.

Для участников проекта «Сколково» приложением № 5 к приказу Минфина от 02.07.2010 г. № 66н предусмотрены специальные упрощенные формы бухгалтерской отчетности. Однако формы рекомендованные. По своему усмотрению резидент «Сколково» вправе использовать и общеустановленные формы.

Бухгалтерский баланс содержит две части: актив и пассив. В активе баланса отражают всё имущество, принадлежащее организации, и долги контрагентов. Например, основные средства, нематериальные активы, запасы, дебиторскую задолженность, денежные средства и прочие активы. В пассиве баланса отражают источники, за счет которых у организации появились эти активы, например собственный капитал (уставный, добавочный), заемные средства. В бухгалтерском балансе итоги по активам всегда должны быть равны итогам по пассивам.

Отчет о финансовых результатах содержит данные о доходах, расходах, финансовых результатах деятельности организации нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

Отчет об изменениях капитала содержит сведения о движении средств собственного капитала, величине нераспределенной прибыли (убытка), а также информацию об изменении количества и номинальной стоимости акций компании.

Отчет о движении денежных средств содержит информацию об остатках денежных средств на начало и конец отчетного периода, а также обо всех поступлениях денежных средств, платежах в отчетном периоде.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах заполняются, если при составлении бухгалтерской отчетности организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. В Пояснения включаются такие разделы, как: о нематериальных активах и расходах на НИОКР; об основных средствах; о финансовых вложениях; о запасах; о дебиторской и кредиторской задолженности; о затратах на производство; оценочные обязательства; обеспечения обязательств; государственная помощь; сведения об учетной политике организации и иная информация, без которой пользователям будет сложно оценить реальное финансовое положение организации.

После составления бухгалтерской отчетности ее должен подписать руководитель организации. В случае если бухгалтерский учет ведется специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет. Это предусмотрено п. 17 ПБУ 4/99.

По правилам ч. 9 ст. 13 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, бухгалтерская отчетность должна быть обязательно утверждена. Для этого необходимо провести собрание участников (акционеров) организации и оформить соответствующее решение. Порядок следующий:

1. В сроки, утвержденные уставом, организации проводят собрание собственников. При этом сроки имеют свои ограничения. Для АО собрание нужно привести в период с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчетным. Для ООО нужно уложится в период с 1 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным.
   
   
2. Голосованием либо утверждают, либо отклоняют бухгалтерскую отчетность.
   
   
3. По итогам голосования оформляется протокол.
   
   

Единственный участник утверждает отчетность решением единственного участника.

Срок сдачи годовой отчетности — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, то есть 31 марта года, следующего за отчетным. Здесь отдельно отметим вновь созданные организации. Так, если организация создана после 30 сентября, то первым отчетным годом для нее будет являться период с даты ее регистрации по 31 декабря следующего года. Соответственно, обязанность сдавать годовую отчетность для таких организаций будет перенесена на следующий год. Данные такой бухгалтерской отчетности должны содержать сведения с даты регистрации до 31 декабря следующего после регистрации года.

Сдается бухгалтерская отчетность исключительно в электронном виде. Исключений нет, отчетность на бумаге в ИФНС не примут. Такое же правило установлено и для аудиторского заключения, если организация должна проводить аудит. В электронном виде отчетность можно сдать через своего оператора ЭДО или через сайт ИФНС.

На данный момент большинство организаций должны сдавать бухгалтерскую отчетность только в налоговую инспекцию по месту своей регистрации. Налоговые органы в свою очередь формируют государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Данные из ГИРБО могут получить все заинтересованные лица, в связи с чем сдавать отчетность в статистику и иные госорганы у большинства организаций отпала. Но если организации не сдают годовую бухгалтерскую отчетность в ГИРБО, то обязанность сдавать годовой отчет в органы статистики и иные госорганы для них сохраняется.

В ГИРБО не включается бухгалтерская отчетность:

• организаций государственного сектора;
  
  
• Банка России;
  
  
• религиозных организаций;
  
  
• организаций, годовая бухгалтерская отчетность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  
  
• организаций в случаях, установленных Правительством Российской Федерации.
  
  

Кроме этого, в ГИРБО не включается последняя бухгалтерская отчетность реорганизованных и ликвидируемых юридических лиц.

За несвоевременную сдачу годовой отчетности предусмотрены штрафные санкции в размере 200 руб. за каждый несвоевременно сданный в составе отчетности документ (ст. 126 НК РФ).

В некоторых случаях бухгалтерская отчетность подлежит публикации. Если организация подлежит обязательному аудиту, то отчетность должна публиковаться вместе с аудиторским заключением. Опубликовать отчетность должны в частности:

• публичные акционерные общества (ПАО), а также непубличные акционерные общества с числом акционеров более 50, а также акционерное общество в случае размещения им облигаций или иных ценных бумаг;
  
  
• общества с ограниченной ответственностью в случае публичного размещения облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг (в том числе и организации на УСН);
  
  
• организации, которые составляют консолидированную финансовую отчетность;
  
  
• страховые и кредитные организации, СРО и др.
  
  

Срок опубликования отчетности акционерным обществом и обществом с ограниченной ответственностью — три дня с даты составления аудиторского заключения, но не позднее 120 дней с даты окончания отчетного года. Сделать это нужно на странице в сети Интернет.

Если не опубликовать отчетность, организации ожидают достаточно серьезные штрафные санкции по ч. 2 ст. 15.19 КоАП: от 700 тыс. руб. до 1 млн руб. для самой организации и от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. или дисквалификация на срок от одного года до двух лет — для должностных лиц.

В завершение поговорим об уточнении бухгалтерской отчетности. Законодательство не требует уточнять бухгалтерскую отчетность, однако если после сдачи отчетности вы обнаружили существенные ошибки, то рекомендуется уточнить отчетность, если она еще не утверждена.

Сроки, в течение которых можно сдать уточненную бухгалтерскую отчетность, ограничены: не позднее 31 июля года, следующего за отчетным (п. 5 ст. 18 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ). При утверждении отчетности после 31 июля года, следующего за отчетным, ее исправленный экземпляр представляется не позднее чем через 10 рабочих дней со дня, следующего за днем утверждения отчетности, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным. При этом вносить исправления в уже утвержденную отчетность нельзя — данные нужно будет скорректировать ретроспективно, в отчетности за следующий год, с пересчетом всех сравнительных показателей.